关于开展2023年上半年保密自查自评工作的通知

校属各单位：

　　为继续做好我校保密管理工作，及时摸查保密工作隐患，学校决定组织开展2023年上半年保密自查自评工作。现将有关事项通知如下：

       一、自查自评范围

　　全校各二级单位。

       二、自查自评方式

　　自查与抽查相结合。检查工作采取查阅文件记录、现场检查、谈话等方式进行。

       三、自查自评内容

　　(一)保密工作领导责任制落实情况

　　1.分单位主要负责人对本单位保密工作部署和落实情况;

　　2.听取保密工作汇报及研究解决相关问题情况。

　　(二)保密制度和人员配置情况

　　1.执行学校保密规章制度和自身保密业务制度情况;

　　2.设立或指定专兼职保密工作人员情况。

　　(三)涉密载体管理情况

　　1.本单位收发涉密载体的登记情况;

　　2.本单位流转涉密载体的过程管理情况，主要包括载体的传递、复制、销毁、外带、清退等环节。

　　(四)网络信息发布情况

　　1.网络信息发布由专人分管、专人实施情况;

　　2.在门户网站、微博、微信公众号等发布信息前履行保密审查审批流程情况。

　　(五)工作秘密和内部敏感信息管理情况

　　1.本单位工作秘密管理底数情况;

　　2.日常工作中有无使用QQ、微信等社交媒体传输工作秘密情况。

　　(六)教职工保密教育培训情况

　　1.开展保密教育线上培训情况。

　　2.开展警示教育情况。

       四、时间和程序安排

　　(一)分单位自查自评

　　5月10日—5月14日，各二级单位按通知要求开展保密工作自查自评并填报《广西工程职业学院保密自查自评表》，5月15日下班前，将《自查自评表》(附件)经单位负责人签字、盖章后送交学校保密办公室(校长办公室)。

　　(二)专项检查

　　6月15日—6月30日,保密办公室组织专项检查组，结合本年度各单位保密自查自评开展情况进行抽查。

       五、工作要求

　　1.切实履行保密责任。各单位要高度重视，切实组织开展具体自查自评工作，严格落实领导干部保密工作责任制规定，通过自查摸底，及时发现隐患，堵塞漏洞，做到以查促改，强化管理。

　　2.强化及时处置教育。对于自查中出现的问题，及时与保密办公室联系处理。检查中发现非涉密电脑、手机等信息设备有存储“内部”“秘密”等级别文件的，应即时予以删除，并及时对相关人员做提醒教育，严格落实内部敏感信息、工作秘密、涉密文件“不扫描、不上网、不拍照”的保密要求。

　　3.构建长效管理机制。加强分单位内部保密建设，通过自查自评进一步梳理自身泄密风险点，做好问题整改，健全保密管理机制，确保保密工作常抓不懈。

　　广西工程职业学院校长办公室

　　2023年5月10日